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西安普华口才:给领导汇报工作没有思路怎么办

发布日期:2024-01-16 14:56:03 访问次数:93

A1:你问:我从技术岗晋升到项目经理,在向高层汇报项目进度的时候,特别是面对很多大领导的时候,讲话没有逻辑性,思路不清晰?怎么思考?怎么分析?怎么办?

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我说:根据你的反馈,很多技术岗转管理层的时候,都会有这样的现象,只要经过一段时间思维模型的训练后,就会缓解和提升。

首先我们带着好奇心,来训练提问:

我为什么一直都在文章中呼吁提问的作用,看看苏格拉底怎么说:

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“我知道我一无所知。” 这句话是苏格拉底哲学思想的核心,他通过不断提问和自我质疑来追求真理。

现在来分析下关于张经理,从技术岗转管理岗,没有逻辑性,思路不清晰,遇到这个问题,本质是什么?

本质就是缺少对这次汇报的思路,或者更加具体一点,就缺少思考的角度。

不知道从哪些具体的角度去思考,才能有这样感觉逻辑不清晰,思路不清晰的问题。

怎么办?

今天针对这个问题,我们运用一个思维模型,就是ORID模型,前面也多次分享过,今天是根据真实问题,真实场景,真实挑战来完成这次思维体操的训练。

我们从ORID模型的四个大方向,进行提问和思考,把每一步的流程都做了详细的分解。

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每个部分:5个维度进行提问,3个维度去思考,3个维度去分析,3个维度去解决。

帮助你想清楚,说明白,做到位。

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“如果我用一个小时来解答一个问题,我会花55分钟来思考问题,然后花5分钟来给出答案。” @爱因斯坦。


第一部分: ✓

O(Objective)客观事实 - 进度更新的提问和思考

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例子:智能手表的硬件设计已完成,正在进行软件调试。


从5个维度进行提问: ✓

第1问:硬件设计完成的具体情况如何?

第2问:软件调试目前进展到了哪个阶段?

第3问:有没有遇到什么技术难题或挑战?

第4问:预计什么时候能完成整个项目的开发和测试?

第5问:与原计划相比,进度是提前还是滞后?


如何从3个维度思考:✓

(1)考虑硬件和软件的整合性。

(2)评估技术难题对项目进度的影响。

(3)思考市场需求和时间窗口对项目进度的要求。


如何从3个维度进行分析: ✓

(1)分析硬件设计和软件调试的具体任务和完成情况。

(2)识别技术难题或挑战,并评估其对项目整体进度的影响。

(3)评估当前进度与项目计划的一致性,找出偏差的原因。


具体解决思路: ✓

(1)针对技术难题,组织技术团队进行专题讨论和解决方案的制定。

(2)调整项目计划,合理分配资源和优化工作流程,确保项目按计划进行。

(3)加强与团队成员的沟通,及时了解进度和问题,并采取相应措施。

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